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工作邀请函的格式（第1页）

一、常规的工作

1、会议前的通知，做会议记录及签到

2、各种活动开展前干部签到表制作以及职员签到

3、团学财产的租借和治理

4、全系学生及老师的各项资料整理

5、定期进行部内讨论，对本月的工作进行总结，找出不足以便及时更正并交流经验，使工作开展的更顺利，进步工作效率。同时，为与干事交流提供交流沟通渠道

6、做好各部分间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部分之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。

7、三、四楼活动室活动的协调安排

二、阶段性工作

（一）开学初学生到校情况统计

（二）新学期学生干部各类文档更改工作内容

1、五委干部通讯录更新

2、班委干部通讯录更新

3、团委办公室值班安排表

（三）红旗团委评选筹备工作

根据任务分解表，做好分配到的分委部分上交材料的收集整理工作。对上交材料格式进行审查。

（四）旅游文化节

设计、制作以及发放旅游系、音乐系、艺术系三系合办的文化节开幕式活动的。

（五）毕业晚会期间工作

1、晚会进场券、邀请函、节目单的分发

2、比赛当天吹场

3、购买给观众所使用的为活跃现场气氛的道具，如:手掌拍、荧光棒、梢子等，及其分发

4、晚会奖品的分发

5、晚会后台相关工作的部署负责

（六）六委干部换届选举大会

制作发放外系学生干部邀请函，大会在任各部长签到

三、今后秘书部发展空间

（一）加强与干事的沟通交流，并根据干事的长项、能力分配任务。做到公道安排工作，尽量不让工作影响学习；

（二）希看以后能够更好的“在其位，谋其职”，和五委各成员之间互相勉励，一起成长；

（三）希看加强秘书部和其他部分之间、系三个秘书部之间、秘书部部分内成员之间的交流。

（四）科学治理系部团学财产。

（五）做出本秘书部工作职能分解表，实行定岗定位。

（六）完善本部分的各项。如:财产治理办法；会议签到赏罚治理条例；召集各班干部开会的协调安排登记表及干事治理办法。

（七）培养更多文秘方面的人才。

（八）继续完成一般性工作

1、做好把握学生会的活动资料

2、做好各部分间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部分之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行

3、交流经验，使工作开展的更顺利，进步工作效率

4、整理学生会所有文件资料；月末进行一次部内讨论，对本月的工作进行总结，找出不足以便及时更正

5、做好学生会的文件制作，治理和各部分会议记录的收信整理、回档等等

固然已经换届了，但是在接下来的工作中，我将继续在秘书部工作，组织协调新干部做好各项内部工作。同时鼓励发挥秘书处同心协力、积极向上的精神，与新任干部一起为秘书处的明天继续奋斗。

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