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1、职责范围

1。1负责机械公司各种公文的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档及销毁等工作；

1。2负责机械公司文书档案的提供使用；

1。3负责对各部室、公司文书的形成、积累和归档工作进行监督、检查与指导；

1。4负责机械公司印章、总经理名章及权属各公司印章的保管与使用；

1。5负责机械公司及公司印章、经济专章、经济专章、质量检验专章等须公安机关备案的印章的登记、启用、作废、回收及销毁；

1。6负责的管理并开据公务便函；

1。7负责机械公司公务接待及文字打印；

1。8负责各种电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理；

1。9负责全公司的保密管理工作，指导、监督、检查各部门的保密工作；

1。10负责采购、管理、发放机械公司的日常办公用品、低值易耗品，及公司的劳保用品；

1。11负责全公司内各类人员公务名片的印制、审核工作；

1。12负责机械公司接待室、会议室的使用安排及管理工作，并下达会议通知等；

1。13负责总经理办公室的整理、清扫等工作；

1。14负责完成领导交办的其它工作。

2、权限与管理接口

2。1权限

2。1。1对不符合程序规定的公文借阅、用印、开据介绍信、通知等有权拒绝；

2。1。2有权根据公司领导的意见接待客人；

2。1。3对各部室、公司的文书工作有指导、检查、考核权；

2。1。4对各部室、公司的保密工作有指导、监督、检查、考核权；

2。1。5有与本岗职责范围相对应的其它权利。

2。2管理接口

2。2。1本岗位受董事会办公室主任领导；

2。2。2文书离岗时，由董事会办公室主任指定专人代行其职责；

3、岗位技能要求:

3。1应具备下列条件之一:

1）取得大专以上学历，或初级以上职称；

2）具有2年以上相关工作经验；

熟悉计算机操作，至少能够熟练运用一种办公软件。

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