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机关单位公文写作基本格式须知（第1页）

1。公文格式的组成

公文格式的组成要素包括:

（1）发文机关标识（版头、红头）

（2）公文份数序号

（3）密级

（4）发文字号

（5）签发人（主要用于请示）

（6）标题

（7）主送机关（内发可省略）

（8）正文

（9）附件

（10）发文机关署名

（11）成文日期

（12）印章

（13）附注（此件发至xx级）

（14）主题词

（15）抄送单位

（16）印刷机关和印刷时间

印刷用纸和技术要求:用a4型纸（297x210），正文用3号仿宋体，每页22行，每行28个字。

2。发文字号

编写发文字号原则:包括机关代字、年份、序号。

注意:年份不能省略，两边用六角括号;序号不编虚位，不加第。

3。公文标题

标准式:发文机关+发文事由+文种

凡是有红色版头的文件，因已表明发文机关，故发文机关名称可省略。

特殊形式:

（1）发文机关+文种。如中华人民共和国主席令

（2）发文机关+转发文件名+文种，也称转文式标题，用于转发文件。

4。成文日期

成文日期确定原则:

（1）会议通过的决定、决议以会议通过日期为准。

（2）领导签发的，以签发日期为准。

（3）联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准。

（4）法规性文件以文件批准日期为准。

（5）一般信函、电文以实际发出日期为准。

成文日期必须写年月日，且要用汉字。

5。主题词

条例和方法都明确规定:上报的文件应当按照上级的要求和公文主题词表标注主题词。

比如，上海市人民政府公文主题词表使用说明中规定:

（1）一份公文标引的主题词，除类别词外，最多不超过五个。

标引主题词的顺序为先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映公文内容的词，最后标反映公文形式的词。如上海市人民政府关于做好本市农村扶贫工作的通知，先标类别词“农业”，再标反映公文内容的类属词“扶贫”，最后标反映公文形式的类属词“通知”。

（2）一份公文有两个以上主题内容时，先集中对第一个主题内容标注，再对第二个主题内容进行标注，最后标文种。

（3）根据需要，可将不同类主题词进行组配标引。

（4）在公文主题词表中找不到准确反映公文内容的类属词时，可用类别词替代。

6。用印

一般的用印方法是:骑年压月，上大下小。

国标国家行政机关公文格式规定:单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标成文时间。当印章下弧无文字时，仅以下弧压在成文时间上，当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。

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